Addetto/a amministrazione & Payroll Specialist Borgo Pignano Florence

L’Accounting Clerk si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.

PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO

Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l’unicità di ogni persona.

In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard  e piani di sviluppo individuali 

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

• Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale

• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione

• Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali

• Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori

• Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati

• Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro

• Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile

• Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company

• gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;

• gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;

• inserimento delle anagrafiche relative al personale;

• verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Zucchetti o altro gestionale;

• monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale;

REQUISITI

• Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito 

• 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità.

COMPETENZE

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

COSA OFFRIAMO:

- contratto a tempo determinato con volontà di rinnovo a tempo indeterminato come da CCNL Settore Turismo

- 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo

- Mensa aziendale per i pasti durante il servizio