Il Night Auditor svolge un ruolo cruciale nella gestione delle operazioni alberghiere durante le ore notturne, garantendo la precisione finanziaria, la sicurezza degli ospiti e un servizio clienti continuo.
Responsabilità principali:
- Controllo delle Transazioni Finanziarie: Verificare e registrare tutte le transazioni finanziarie effettuate durante il turno notturno, inclusi pagamenti, addebiti e ricevute.
- Chiusura Contabile: Eseguire la chiusura contabile giornaliera, assicurandosi che tutti i conti siano bilanciati correttamente e che siano stati effettuati tutti i pagamenti e le ricevute necessarie.
- Check-in e Check-out: Gestire il check-in e il check-out degli ospiti che arrivano o partono durante il turno notturno, fornendo assistenza e risolvendo eventuali problemi o richieste.
- Assistenza agli Ospiti: Rispondere alle domande degli ospiti e risolvere eventuali problemi o richieste durante il turno notturno, garantendo un servizio clienti di alta qualità.
- Monitoraggio della Sicurezza: Sorvegliare la sicurezza dell'albergo durante il turno notturno, effettuando controlli periodici delle aree pubbliche e garantendo che le procedure di sicurezza siano rispettate.
- Preparazione dei Rapporti: Generare rapporti dettagliati sulla notte, inclusi i dati finanziari, l'occupazione e le eventuali problematiche riscontrate durante il turno.
- Collaborazione con Altri Reparti: Comunicare con il personale di altri reparti, come sicurezza, pulizie e reception, per garantire una transizione fluida tra i turni e risolvere eventuali questioni pendenti.
- Gestione delle Prenotazioni Notturne: Verificare e registrare le prenotazioni effettuate durante il turno notturno, garantendo la disponibilità e l'assegnazione corretta delle camere.
Qualifiche Richieste:
- Esperienza Precedente: Esperienza pregressa nel ruolo.
- Conoscenza dei software alberghieri: Familiarità con i software di gestione alberghiera e la capacità di apprendere nuovi sistemi rapidamente.
- Competenze Contabili: Conoscenza delle pratiche contabili, inclusa la gestione di cassa e la chiusura dei conti giornalieri.
- Abilità di Comunicazione: Eccellenti abilità di comunicazione per interagire efficacemente con gli ospiti e il personale durante il turno notturno.
- Problem Solving: Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente, soprattutto durante situazioni inaspettate o di emergenza.
- Orientamento al Cliente: Attenzione al cliente e dedizione a fornire un servizio di alta qualità, anche durante le ore notturne.
- Autonomia: Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire responsabilità senza supervisione diretta.
- Flessibilità Oraria: Disponibilità a lavorare orari notturni e durante i giorni festivi.
- Lingue: Italiano e Inglese livello eccellente