EXECUTIVE ASSISTANT AL COO

La Chief Operating Officer di una realtà operante nel settore hospitality ricerca un/una Executive Assistant giovane, estremamente smart, altamente organizzata e affidabile, che lavori in presenza e in affiancamento diretto alla COO, supportandola quotidianamente nelle sue attività operative e organizzative.

Il ruolo richiede presenza, reattività e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e ad alte performance. La figura affiancherà direttamente la COO durante le sue giornate lavorative, contribuendo a garantire efficienza, ordine e continuità operativa.

Si tratta di una posizione di fiducia, ad alta esposizione e con forte potenziale di crescita.

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Posizionamento del ruolo

La Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con la COO, supportandola direttamente nelle attività quotidiane e osservando da vicino i processi operativi e decisionali. Il ruolo offre una visione diretta delle dinamiche di gestione e sviluppo di una realtà nel settore hospitality, rappresentando un’opportunità di crescita professionale concreta e progressiva.

Responsabilità principali

- Affiancamento diretto e costante alla COO nelle attività quotidiane 

- Gestione e organizzazione dell’agenda, appuntamenti e priorità 

- Preparazione documenti, report e materiali operativi 

- Gestione comunicazioni, email e follow-up su indicazione della COO 

- Supporto durante meeting, visite operative e attività nelle strutture 

- Organizzazione logistica di trasferte e spostamenti 

- Supporto operativo continuo per garantire fluidità, ordine ed efficienza

Modalità di lavoro

- Presenza diretta in affiancamento alla COO 

- Ruolo operativo, dinamico e ad alta esposizione 

- Questo ruolo non è strutturato come una posizione con orari rigidi, ma richiede flessibilità e presenza in linea con le esigenze operative della COO 

- Disponibilità a trasferte, ove necessario, per seguire le strutture (es. Milano o altre destinazioni) 

Profilo ideale

- Giovane, estremamente smart e mentalmente veloce 

- Altamente organizzata e orientata ai dettagli 

- Proattiva, intuitiva e reattiva 

- Forte senso di responsabilità 

- Elevata affidabilità e discrezione 

- Presenza professionale ed elevata maturità operativa 

- Energia, resilienza e ambizione

- Forte desiderio di apprendere e crescere in un contesto ad alte performance 

Competenze richieste

- Eccellenti capacità organizzative 

- Ottima gestione del tempo e delle priorità 

- Ottima padronanza di strumenti digitali (Google Workspace, Excel, presentazioni) 

- Ottima comunicazione scritta e verbale 

- Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese 

Compenso e crescita

Il ruolo prevede una fase iniziale di inserimento, finalizzata alla costruzione di un rapporto di fiducia e pieno allineamento operativo con la COO.

È previsto un percorso di crescita progressivo, con adeguamento del compenso in linea con il livello di responsabilità, autonomia e valore apportato nel ruolo.

La posizione è pensata come una collaborazione a lungo termine, con evoluzione proporzionale alle performance e al livello di fiducia sviluppato.

Giovane, estremamente smart e mentalmente veloce 

- Altamente organizzato e orientato ai dettagli 

- Proattivo, intuitivo e reattivo 

- Forte senso di responsabilità 

- Elevata affidabilità e discrezione 

- Presenza professionale ed elevata maturità operativa 

- Energia, resilienza e ambizione

- Forte desiderio di apprendere e crescere in un contesto ad alte performance