Controleur de gestion opérationnel

MISSIONS DU POSTE

Assurer la tenue fiable et conforme de la comptabilité de l’hôtel, garantir la qualité des clôtures mensuelles, le respect des procédures internes (chaîne & légales) et contribuer au pilotage financier de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Traitement des factures : Saisie, contrôle imputation des factures fournisseurs et Création des fournisseurs
• Gestion des écritures comptables (OD, provisions, charges constatées d’avance, FNP , ….)
• Suivi des immobilisations (CAPEX, amortissements)
• Lettrage des comptes tiers
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Préparation des dossiers de clôture pour la direction financière et les auditeurs
• Contrôle des factures avec les bons de commande / réceptions (procédures achats)
• Suivi des litiges fournisseurs
• Traitement des demandes fournisseurs (relances, détail virements…)
• Suivi des contrats et attestations
• Préparation des campagnes de paiement
• Suivi des acomptes et avoirs
• Respect des délais de paiement
• Rapprochements bancaires journaliers/hebdomadaires/ mensuels
• Suivi des flux de trésorerie
• Contrôle des caisses (Front Office, F&B)
• Suivi des cartes bancaires, commissions, frais bancaires
• Déclarations de TVA
• Suivi des taxes hôtelières (taxe de séjour, autres contributions)
• Respect des normes comptables et des procédures
• Contribution aux contrôles internes et audits
• Révision mensuelle des comptes comptables et la particiation à la préparation des Bilan mensuels
• Respect du calendrier comptable
• Archivage et classement 
• Participer aux audits réglementaires internes et externes
• Application de modes opératoires dans les systèmes et les outils (Participation aux formations Marriott sur le logiciel PS)
• Informer sa hiérarchie de toute situation anormale dans le suivi des fournisseurs

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise