Executive Assistant to the Managing Director

Executive Assistant al Managing Director – Chapter Hotels ItaliaSede: Roma con possibilità di trasferteRiporta a: Managing Director – Chapter Hotels ItaliaChi siamoChapter Hotels Italia è un gruppo alberghiero lifestyle in forte crescita, con strutture iconiche che uniscono ospitalità contemporanea, design, food & beverage di alto livello ed esperienze autentiche. Il nostro approccio è imprenditoriale, creativo e orientato all’eccellenza operativa.Il ruoloCerchiamo un/una Executive Assistant al Managing Director altamente organizzato/a, affidabile e proattivo/a, che supporti direttamente il MD nella gestione quotidiana delle attività operative, strategiche e amministrative del gruppo. Il ruolo richiede massima riservatezza, flessibilità e una forte capacità di anticipare le esigenze.Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del MD, pianificazione di meeting, call e trasferte
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, stakeholder, partner)
• Preparazione di presentazioni, report, documentazione e materiali per riunioni e board
• Supporto nell’organizzazione di riunioni strategiche, viaggi, eventi aziendali e sopralluoghi
• Monitoraggio delle scadenze, follow-up su task e progetti assegnati
• Interfaccia con Direttori delle strutture alberghiere del gruppo
• Gestione di informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione
• Supporto amministrativo e operativo ad hoc in base alle necessità del MD

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o posizione analoga
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Spiccate doti comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
• Capacità di lavorare in autonomia e in contesti dinamici e in rapida evoluzione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato)
• Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace
• Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte

Costituisce titolo preferenziale

• Esperienza nel settore hospitality o lifestyle
• Esperienza a supporto di figure apicali (CEO, Founder, Board)
• Mentalità imprenditoriale e problem solving attitude

Cosa offriamo

• Inserimento in un gruppo alberghiero in forte espansione
• Ruolo centrale a stretto contatto con il MD
• Ambiente di lavoro stimolante, informale e orientato alla crescita
• Opportunità di sviluppo professionale