Personnel Administration Supervisor

ROCCO FORTE HOTELS

THE CARLTON

Milano

PERSONNEL ADMINISTRATION SUPERVISOR

Obiettivo:

In quanto Responsabile dell’Amministrazione del Personale principali, tra i compiti amministrativi figurano: il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l’elaborazione delle buste paga.

Riporta a: Financial Controller.

Principali compiti e responsabilità:

·        Gestione dei dati relativi al personale: assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.

·        Redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;

·        Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;

·        Creare report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali;

·        Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro;

·        Elaborazione rimborsi spese;

·        Assistenza all’ufficio regionale Risorse Umane nell'organizzazione di progetti speciali.

Offriamo:

·        Contratto a tempo determinato (1 anno) con prospettiva di inserimento, secondo il C.C.N.L. Settore Turismo;

·        Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera;

·        Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi.  Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti “Irene Forte”.

·        Eventi per celebrare il personale.

Competenze richieste:

·        Gestione del Team e Collaborazione: è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra.  

·        Efficacia personale-comunicazione: Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico. 

·        Sviluppo personale: Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze.

• Orientamento ai risultati: Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell’indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati.

• Competenze e conoscenze tecniche: Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo.

Richiediamo:

·        Esperienza professionale nel medesimo ruolo di almeno 2 anni;

·        Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti);

·        Competenze informatiche (Pacchetto Office, in particolare Excel);

·        Conoscenza delle leggi sul lavoro;

·        Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;

·        Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;

·        Conscenza dell’inglese B1 (preferibile).

Luogo di lavoro: The Carlton, Via Senato 5, Milano.  

Si prega di inoltrare il proprio CV con tutti i dettagli e di includere l'approvazione per il trattamento dei dati personali in base alle leggi locali sulla privacy (d.lgs. 196/03).