PCO (Professional Congress Organizer)

Chi è il Professional Congress Organizer

Il Professional Congress Organizer (PCO) è uno specialista nell’organizzazione professionale di eventi e congressi, incaricato di gestire ogni fase operativa e strategica. A differenza di agenzie che offrono l'organizzazione eventi come servizio accessorio, per i PCO si tratta del core business, ovvero dell’attività principale. In Italia – tra le destinazioni top per il turismo congressuale – i PCO operano spesso all'interno di aziende turistiche, contribuendo in modo significativo all’economia del settore.

 

Cosa fa un PCO: mansioni principali

Il PCO è responsabile della progettazione, pianificazione e realizzazione completa dell’evento, dalla definizione del budget alla gestione post-evento. Le principali attività includono:

 

• Negoziazione e stipula di contratti per location, fornitori, sponsor
• Promozione e comunicazione: marketing, PR, social media
• Consulenza finanziaria e controllo di gestione
• Budgeting e pianificazione delle risorse
• Gestione della segreteria organizzativa e del back office
• Registrazioni, biglietteria e accrediti (manuali ed elettronici)
• Coordinamento dello staff operativo, tecnico e di sala
• Reclutamento interpreti, moderatori, speaker
• Gestione di videoconferenze e tecnologie digitali
• Allestimento e stage design

 

Competenze richieste

Un PCO deve possedere forti doti di organizzazione, multitasking e leadership, oltre a capacità analitiche e comunicative. Tra le competenze richieste:

 

• Gestione autonoma e/o in outsourcing di tutti gli aspetti dell’evento
• Pianificazione dettagliata e rispetto delle scadenze
• Ottimizzazione delle risorse umane e finanziarie
• Padronanza delle tecnologie per eventi ibridi o digitali

 

Formazione consigliata

Per lavorare come PCO è consigliato un percorso formativo articolato:

 

• Diploma di scuola superiore
• Laurea in turismo, hospitality, marketing o comunicazione
• Master o corsi professionalizzanti certificati in event management

 

Opportunità e mercato del lavoro

L’Italia è uno dei paesi leader nel turismo MICE (Meeting, Incentive, Congressi, Eventi), grazie a città come Roma, Milano e Venezia, ricche di palazzi storici, centri congressi e strutture ricettive di alto livello. Il mercato congressuale è in forte crescita e rappresenta un’importante opportunità economica anche per hotel, dimore storiche e location non convenzionali. I PCO sono oggi una figura chiave nel collegamento tra committenti e fornitori, contribuendo a trasformare ogni evento in un'esperienza di valore.

 

Se stai cercando lavoro come Professional Congress Organizer, consulta le offerte di lavoro per PCO su Lavoro Turismo. Se vuoi, puoi anche dare un'occhiata alle opportunità professionali in ambito eventi e comunicazione.