Organizzatore eventi
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ORGANIZZATORE EVENTI
Chi è
L'Organizzatore di Eventi pianifica, organizza e coordina conferenze, convention, incontri, seminari, riunioni, esposizioni, fiere, festival e altri eventi. Sono assunti da associazioni turistiche, associazioni professionali, centri per convention e conferenze, governi e compagnie che si occupano di organizzazione di eventi e conferenze, o possono essere liberi professionisti.
Gli Organizzatori di Eventi coordinano la logistica, in particolare budget, relatori, intrattenimento, trasporti, strutture, tecnologia, attrezzature, decorazioni, esposizioni, vettovaglie e altre necessità logistiche.
Principali mansioni / cosa fa
- Essere responsabile della buona riuscita degli eventi
- Essere il tramite tra il cliente e l'hotel
- Promuovere il lavoro di squadra ed un servizio di qualità tramite comunicazioni giornaliere con venditori, fornitori di servizi e staff durante tutte le fasi dell'evento
- Gestire il lavoro di hostess e steward, addetti alla segreteria organizzativa, speaker, relatori e interpreti, performer e DJ, il personale delle ditte di catering, fotografi e videomaker
- Costruire una rete di fornitori
- Ispezionare le strutture dell'evento per accertarsi che corrispondano alle necessità del cliente
Cosa deve saper fare/ requisiti
- Applicare tecniche di progettazione ed organizzazione di eventi
- Applicare tecniche di ricerca e gestione fornitori a supporto degli eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Applicare tecniche di ricerca dei corretti riferimenti normativi necessari all’organizzazione di un evento
- Applicare tecniche di fund raising
- Applicare tecniche di comunicazione di eventi e di costruzione di messaggi promozionali
Formazione professionale
Percorso formativo consigliato
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Laurea nel settore alberghiero, turistico o del marketing
Il mercato del lavoro
L'organizzatore di eventi può lavorare in modo autonomo come freelance, oppure può essere un dipendente o un collaboratore di agenzie di organizzazione di eventi. Spesso lavora anche in hotel dotati di convention center e centri congressi dove è responsabile degli eventi che si svolgono presso la struttura.
L'attività comporta spostamenti frequenti per partecipare a meeting, incontri e sopralluoghi, oltre che per essere presente agli eventi durante il loro svolgimento. Gli orari e soprattutto i ritmi di lavoro variano in base al calendario degli eventi, con dei picchi in coincidenza dell'avvicinarsi delle date delle manifestazioni.
Informazioni e approfondimenti
Altre guide